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在签订合同过程中，为了避免重大误解，双方应当确保合同内容的清晰明确，并且在协商、起草以及最终签署合同的过程中采取一系列预防措施。这些措施包括但不限于充分沟通理解对方意图、明确条款表述、进行法律咨询等。
在法律体系下，订立合同时的口头协议在一定条件下是具有法律效力的。但为了更好地保护当事人的权益，建议尽可能采取书面形式订立合同。
在合同订立前，双方当事人应当根据合同性质及交易习惯准备相关材料，以确保合同的有效性和合法性。这不仅包括了证明双方身份的文件，还可能涉及到与合同内容直接相关的各类资料或证明。良好的准备工作有助于减少未来可能出现的法律纠纷。